当社は、ITサービスの提供および関連事業活動において、お客様をはじめとする個人情報が重要な財産であることを深く認識しております。当社は、以下の方針に基づき、個人情報の適正な取り扱いおよび保護に努めます。

  1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    当社は、「個人情報の保護に関する法律」ならびに関連する法令・ガイドライン、および公的機関が定める指針を遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。
  2. 個人情報の取得・利用・提供
    当社は、当社が行うITサービスの提供ならびにその関連業務に必要な範囲において、適正かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で取り扱い、その目的外利用を防止するための措置を講じます。
    利用目的例:
    • サービス提供及びシステム開発・運用サポート
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • サービス向上や新規サービス開発のための分析・検証
    • 契約や法令等に基づく権利・義務の行使および履行
    当社は、法令に定めのある場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
  3. 安全管理措置
    当社は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、毀損、不正アクセスなどを防止するため、適切な技術的および組織的な安全管理措置を講じます。また、これらの措置が有効かつ最新の状態を維持するため、定期的に見直し・改善を行います。
  4. 従業者・委託先の監督
    当社は、個人情報を取り扱う従業者に対して、適切な教育・指導を継続的に行い、個人情報保護の重要性と遵守事項を徹底します。また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、適正な委託先を選定し、契約などを通じて適切な管理・監督を行います。
  5. 開示・訂正・利用停止等への対応
    当社は、本人より自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・削除等の請求があった場合、法令に基づき迅速かつ適正な対応を行います。
  6. 継続的な改善
    当社は、個人情報保護に関する社内規程・運用体制を整備し、定期的な見直しおよび改善を行うことで、個人情報保護マネジメントシステムの継続的向上を図ります。
  7. お問い合わせ窓口
    当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情及び開示等のご請求につきましては、下記の窓口までご連絡ください。
    お問い合わせ先:
    株式会社 フジコンシステム
    住所:〒736-0086 広島県広島市市安芸区矢野南3丁目30-16
    電話番号:082-888-9500(受付時間:平日9:00~17:00)
    E-mail:mfujii@fujicon-sys.com